各管理局农机局、北大荒农业股份有限公司农业生产部、各农牧场农机科、各分公司生产技术部、相关生产企业、经销商：

　　目前，2014年黑龙江垦区农机购置补贴系统已开通（网址：http://221.208.13.141/hknj2014），相关分档和补贴额度严格按照国家分档执行，具体分档与补贴额度见《2014年黑龙江垦区农业机械中央财政资金最高补贴额一览表（第一批）》，其余机具的分档与补贴额度另行通知。

　　为做好生产企业账号领取工作，请各相关生产企业根据系统生产的企业名单（附件1），填写《生产企业领取登陆账号申请表》（附件2），签字、盖章后连同企业营业执照一并扫描发送至我局电子邮箱，我局收到邮件后，及时将登陆账号和密码发送至生产企业指定的邮箱中。没有销售的企业可不领取登陆账号。邮箱地址：nkzjnjj@163.com。

　　生产企业领取账号和密码后，及时推荐经销商。按照农业部的要求，生产企业自主推荐经销商，“谁推荐、谁负责”，一旦经销商营销环节中出现问题，我局直接找相关生产企业问责，请生产企业慎重选择经销商，严格把关。

　　请各管理局农机局、北大荒农业股份有限公司农业生产部、各农牧场农机科、各分公司生产技术部、相关生产企业、经销商，按照通知要求抓紧操作，及时结算补贴资金。

2014年黑龙江垦区农机补贴管理系统操作流程简介与注意事项

　　2014年黑龙江垦区开展全价购机试点工作，选取了20个农牧场（分公司）进行全价购机，其余农牧场（分公司）继续实行差价购机。现对两种购机方式流程和操作中需要注意的事项加以说明。

　　差价购机：

　　1、生产企业领取登录帐号和密码。领取后及时修改密码，完善资料。

　　2、经销商注册。在系统登录界面直接点击“经销商注册”，填写信息保存即可。

　　3、生产企业选择经销商。选择好经销商后，为经销商分配销售机具型号及销售区域，销售区域直接选“黑龙江垦区”，不许划分销售区域。

　　4、生产企业为经销商发送机具。生产企业将机具出厂编号（动力机械还需填写发动机号）、铭牌照片输入到系统中，然后分配给经销商。

　　5、农场（分公司）农机部门录入购机户信息（生产经营组织买的请选“组织”），上传身份证照片（组织买的上传机构代码证），保存申请。“加载信息”：如果某人的信息输入过系统，当再次输入身份证号码后点击 “加载信息”，购机者的其他信息将自动出现在申请表中。注意：点击保存后会弹出对画框，提示下载信息，让下载购机户信息，这是为了防止购机户信息外泄，电话等信息在系统外添加保存。农场（分公司）农机部门应做好购机户电话信息存储和保密工作，今后用于购机户电话抽查。

　　6、申请上报与公示。农场（分公司）农机部门录入购机信息后，点击“申请上报”进入公示环节，公示7天。同时点击“公示信息导出”，可自动将需要公示的信息导出，在农机补贴专栏网站公示或打印出来在农场、管理区等进行公示。

　　7、申请打印。公示期过后，农场（分公司）农机部门点击“获取打印日期”，打印申请表和指标确认通知书。相关部门签字盖章，交购机户两份。

　　8、购机户携带2份指标确认通知书选择经销商自主议价购机，交付扣除补贴金额的差额款，经销商为购机户开具机具总价的全额发票。购机有效天数为30天。经销商将确认通知书中的确认书编号和购机者身份证号输入系统，查询到购机申请信息，然后点击“录入购机信息”，输入购机总价格（注意不是单台价格，是总价，台数乘以单价）、选择购机日期（与发票日期一致）、选择机具编号、输入发票号、上传发票。我局建议发票空白处打印上机具编号和发动机号。经销商打印供货表，购机户、经销商签字盖章。指标确认书留经销商1份，供货表经销商1份、购机户2份。

　　9、用户带2份经销企业供货表（留存农机部门1份）、所购置机具到农场（分公司）农机部门核实机具，也可采取其他方式，农场（分公司）农机部门自行确定。购机核实环节很重要，请农场（分公司）农机部门高度重视、认真核实，填写《购机核实表》（见附件），同时要附上现场核实照片，做好备案。具体要求见《购机核实表》。核实无误后，在机具显著位置喷涂“黑龙江省农垦总局2014年国家补贴机具”字样。网上确认购机核实。

　　10、经销商对农场（分公司）农机部门已核实完的机具机型进行申请结算。数据打包、查看打包数据、选择结算的机具、选择结算批次，点击申请结算。点结算查询，生成申请报告、结算汇总表、结算明细表（以上三表打印一份即可），因为汇总表和明细表上需要农场（分公司）农机部门盖章，所以经销商要将导出结算汇总表、结算明细表在电脑上将明细表按农场分割开。如果一个农场一个批次导出就需要分割了。

　　11、经销商带已分割好、并以加盖好经销商印章的结算汇总表、结算明细表到农场（分公司）农机部门盖章。

　　12、农场（分公司）农机部门盖章后，经销商带结算汇总表、结算明细表到管理局（北大荒股份公司）农机部门盖章。

　　13、总局统一招标的（与总局签署购机合同的），经销商将申请报告、结算汇总表、结算明细表送至总局农机局；非总局统采的，将材料提交管理局（北大荒股份公司）农机部门。

　　14、管理局（北大荒股份公司）农机部门审核材料，向管理局（北大荒股份公司）财务部门申请拨款。总局统采的，由总局统一负责申请拨款。

　　15、管理局（北大荒股份公司）财务部门将补贴款拨付经销商。总局统采的，由总局招标局将补贴款拨付给经销商。

　　特殊说明：补贴款结算单位默认为开具发票的经销商，如果生产企业要结算补贴款，请与经销商协商好，并向总局农机局提出变更结算单位的申请报告。

　　全价购机：

　　全价购机试点单位名单：普阳农场、梧桐河农场、宝山农场、江川农场、胜利农场、二道河农场、海林农场、宁安农场、建设农场、尾山农场、建边农场，哈拉海农场、查哈阳农场、绿色草原牧场、嘉荫农场、肇源农场、四方山农场、红旗农场、江滨分公司和兴凯湖分公司。

　　1、生产企业领取登录帐号和密码。领取后及时修改密码，完善资料。

　　2、经销商注册。在系统登录界面直接点击“经销商注册”，填写信息保存即可。

　　3、生产企业选择经销商。选择好经销商后，为经销商分配销售机具型号及销售区域，销售区域直接选“黑龙江垦区”，不许划分销售区域。

　　4、生产企业为经销商发送机具。生产企业将机具出厂编号（动力机械还需填写发动机号）、铭牌照片输入到系统中，然后分配给经销商。

　　5、农场（分公司）农机部门录入购机户信息（生产经营组织买的请选“组织”），上传身份证照片（组织买的上传机构代码证），保存申请。“加载信息”：如果某人的信息输入过系统，当再次输入身份证号码后点击 “加载信息”，购机者的其他信息将自动出现在申请表中。注意：点击保存后会弹出对画框，提示下载信息，让下载购机户信息，这是为了防止购机户信息外泄，电话、接收补贴款的开户行、账号等信息在系统外添加保存。注意：农场（分公司）农机部门应做好购机户电话、接收补贴款的开户行、账号等信息存储和保密工作，今后用于购机户电话抽查和补贴结算。

　　6、申请上报与公示。农场（分公司）农机部门录入购机信息后，点击“申请上报”进入公示环节，公示7天。同时点击“公示信息导出”，可自动将需要公示的信息导出，在农机补贴专栏网站公示或打印出来在农场、管理区等进行公示。

　　7、申请打印。公示期过后，农场（分公司）农机部门点击“获取打印日期”，打印申请表和指标确认通知书。相关部门签字盖章，交购机户两份。